Adan Advocats

Ara farà gairebé un any, es va dictar per l’Audiència Nacional una sentència de data 4 de desembre de 2015, en la qual s’establia l’obligació per part de les empreses d’establir un sistema de registre de la jornada efectiva diària dels seus treballadors. Tot i que es va considerar el contingut de la sentència com una novetat, en concret pel que fa a l’interpretació de l’article 35.5 de l’Estatut dels Treballadors, aquesta obligació ja existia des de finals de l’any 2013 pels treballadors a temps parcial.

A continuació explicarem en què consisteix aquesta obligació, i les diferents formes que té l’empresa per implementar aquest sistema de registre de jornada:

• Treballadors amb una jornada a temps parcial: El dia 22 de desembre de 2013, es va publicar en el Butlletí Oficial de l’Estat el Reial Decret Llei (RDL) 16/2013, de mesures per afavorir la contractació estable i millor l’ocupació dels treballadors. Aquest RDL 16/2013, entre altres aspectes, modificava el contingut de l’article 12.5 h) (actual article 12.4 c)) de l’Estatut dels Treballadors establint a l’empresa la següent obligació: “A estos efectos, la jornada de los trabajadores a tiempo parcial se registrará día a día y se totalizará mensualmente, entregando copia al trabajador, junto con el recibo de salarios, del resumen de todas las horas realizadas en cada mes, tanto las ordinarias como las complementarias a que se refiere el apartado 5.”.

Per tant, des del mes de desembre de l’any 2013, les empreses tenen l’obligació de confeccionar mensualment un registre de control d’hores  diàries a temps parcial dels seus treballadors. Aquest registre d’hores s’haurà de guardar juntament amb la nòmina del mes que correspongui, durant un període mínim de quatre anys.

És important que es porti a terme aquest registre de control d’hores doncs l’incompliment d’aquesta obligació implicarà que el contracte es presumeixi celebrat a jornada completa, excepte prova en contrari que acrediti el caràcter parcial dels serveis, i es podrà sancionar a l’empresa per una infracció lleu regulada a l’article 6.6 de la Llei sobre Infraccions i Sancions en l’ordre social, amb una sanció d’entre 60 a 625 euros.

• Treballadors a jornada completa: la Sentència de l’Audiència Nacional de data 4 de desembre de 2015, va establir l’obligació d’implementar a l’empresa un sistema de registre de la jornada diària amb independència de la jornada realitzada pel treballador i si aquest realitza o no hores extraordinàries.

La sentència interpreta el contingut de l’article 35.5 de l’Estatut dels Treballadors que diu el següent: “ A efectos del cómputo de horas extraordinarias, la jornada de cada trabajador se registrará día a día y se totalizará en el periodo fijado para el abono de las retribuciones, entregando copia del resumen al trabajador en el recibo correspondiente.”, i conclou que s’ha d’interpretar com una obligació per part de l’empresa d’establir un sistema de registre de la jornada diària efectiva dels seus treballadors que permeti comprovar el compliment dels horaris pactats en còmput mensual, essent aquest l’únic mitjà per constatar si es superen o no els límits de la jornada ordinària de treball i per assegurar efectivament el control de les hores extraordinàries.

Aquest sistema de registre, d’acord amb la sentència indicada, permetrà procurar per part del treballador un mitjà de prova documental per acreditar la realització d’hores extraordinàries i per altra banda, perquè la Inspecció de Treball pugui controlar si es superen o no els límits de la jornada ordinària.

En cas d’incompliment d’aquesta obligació, es podrà sancionar a l’empresa per una infracció lleu regulada a l’article 6.6 de la Llei sobre Infraccions i Sancions en l’ordre social, amb una sanció d’entre 60 a 625 euros, així com una sanció per infracció greu de l’article 7.5 Llei sobre Infraccions i Sancions en l’ordre social per import d’entre 626 a 6250 euros.

L’empresa pot implementar aquest sistema de registre de control de la jornada diària dels seus treballadors de diferents formes:

• Per mitjà d’un sistema electrònic de control d’hores, com pot ser per exemple el rellotge de marcatge, empremta digital…
• Per mitjà del seu programa de nòmines, a fi de que li remetin el registre d’hores de forma mensual.
• Per mitjpà d’un registre de jornada intern confeccionat per l’empresa, mitjançant un quadre d’excel o similar que permeti incloure les dades de l’empresa, les dades del treballador, l’hora inici i fi de la jornada del treballador, el número d’hores diàries treballades i el total d’hores treballades al mes corresponent.

Recordeu que amb independència de la forma implementada a la vostra empresa, caldrà entregar al treballador el registre diari d’hores a final de mes juntament amb el full de salari corresponent. Des d’ADAN ADVOCATS us recomanem que el registre de la jornada efectiva diària estigui signat per empresa i treballador a efectes de recepció del mateix.

Per qualsevol altra informació o qüestió al respecte no dubteu en posar-vos en contacte amb nosaltres.

Atentament,

Mireia Martí Fàbrega

Advocada